PLANO DE LA EMPRESA

Plano de la Empresa 

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Análisis de factibilidad (operacional, técnica, económica, y financiera).

Factibilidad Técnica

Es una evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente, contemplado los problemas que involucra y mantenerlo en funcionamiento.

¿Cómo se obtuvo o se obtendrá la tecnología necesaria?

 ¿Cómo se capacitará al personal del plantel?

¿ Si existen proveedores alternativos a los seleccionados?

¿Cuál es la clave de tener buenos empleados?

Factibilidad económica

Debe mostrarse que el proyecto es factible económicamente, lo que significa que la inversión que se está realizando es justificada por la ganancia que se generará. Para ello es necesario trabajar con un esquema que contemple los costos y las ventas

¿Cuánto invierte en su empresa?

¿Obtiene las ganancias esperadas?

¿Cuán eficiente es el esquema de trabajo que utiliza?

¿De qué manera lo emplea?

 Factibilidad financiera

Sintetiza numéricamente todos los aspectos desarrollados en el plan de negocios.
Se debe elaborar una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que se espera que produzca el proyecto y ordenarlos en forma cronológica. El horizonte de planeamiento es el lapso durante el cual el proyecto tendrá vigencia y para el cual se construye el flujo de fondos e indica su comienzo y finalización.

¿Cuánto inviertes en esta empresa?

¿Cuál es el periodo de repago de la taza de flujo?

¿Cuál es el valor actual del neto?

¿Considera la taza de corte en su empresa?

Conclusión

Al realizar este proyecto pudimos darnos cuenta de la importancia del análisis y el diseño de la información en una empresa, analizando todos los puntos que lo integran, empezando por investigar su significado, sus funciones, los diseños de entrada y de salidas, sus herramientas entre otras cosas tomando en cuenta que al realizar este blog necesitábamos recopilar toda la información posible para realizar bien este proyecto y los puntos que nos pedía, como el organigrama jerárquico, el análisis de factibilidad de cada factor que nos pedía, la delimitación del proyecto, los requerimientos y la conclusión. Para poder realizar todo esto, dedicamos bastante tiempo e intentamos realizarlo lo mejor posible.

     Organigrama jerárquico

Delimitacion del proyecto

   Descripción de sub-sistemas

    Existen varias maneras de dividir los Sistemas de Información, si bien se suele realizar en dos grandes subsistemas:

   El Subsistema Operativo.

El Subsistema Operativo es la base de cualquier Sistema de Información y es ineludible en cualquier organización actual. En dicho subsistema se procesan los datos referentes a las actividades rutinarias de la organización, las cuales ganan en fiabilidad, coherencia y tiempo de respuesta, además de una reducción en los costes

  El Subsistema Informacional o Decisional.

El Subsistema Informacional o Decisional, constituye un apoyo a los distintos procesos de toma de decisiones que impliquen a más de un departamento e incluso al nivel estratégico. La información es imprescindible a la hora de acometer un proceso decisional de forma lógica, variando ésta en función del tipo de decisión a la que se hace frente. La función de este subsistema es proporcionar la información, tanto en cantidad como calidad, necesaria para los distintos procesos decisionales de la empresa

Cuestionario

La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño del sistema de información como se muestra en el siguiente cuestionario. 

1.- ¿Defina sistemas de información?

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelaciones con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.

  2.- ¿Cuál es la función del análisis del SI? ¿Cuáles son los objetivos de dicho análisis? Mencione al menos 5 elementos a analizar en todo SI

    Identificar las necesidades del cliente, evaluar que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer una viabilidad, que se realice un análisis técnico y económico, que asigne  funciones al hardware, software y establezca las restricciones de presupuestos y  planificación temporal.

   Objetivos:

·        Proporcionar datos oportunos que permiten tomar decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.

·        Garantizar información exacta y confiable así como su almacenamiento de tal forma que esté disponible cuando se necesite.

·       Servir como herramienta para que los gerentes realicen  planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.

     5 elementos a analizar

1        -  Identificación de necesidades

          -      Estudio de variabilidad

          -      Viabilidad económica

          -      Viabilidad técnica

          -      Alternativas

3.- ¿Que se entiende por análisis de requisitos o requerimientos? ¿En qué parte se encuentra dividido el análisis requisitos?

Se estudia la información capturada previamente en esta actividad, para detectar inconsistencias, ambigüedades, duplicidad o escasez de información, etc. También se analizan las prioridades establecidas por el usuario y se asocian los requisitos relacionados entre sí. El análisis de los requisitos y de los casos de uso asociados permite identificar funcionalidades o comportamientos comunes, reestructurando la información de los casos de uso a través de las generalizaciones y relaciones entre ellos.

Partes en las que se divide:

Productos: 

-de entrada

-de salida

Técnicas:

-casos de uso

Practicas: 

-secciones de trabajo

-catalogación

Participantes:

-usuarios expertos

-analistas

4.- ¿Qué es un estudio de viabilidad del SI y para qué sirve? Menciona al menos 3 áreas principales de interés en las que se debe basar el estudio de la viabilidad

 El análisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solución a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones económicas, técnicas, legales y operativas. La solución obtenida como resultado del estudio puede ser la definición de uno o varios proyectos que afecten a uno o varios sistemas de información ya existentes o nuevos. Para ello, se identifican los requisitos que se ha de satisfacer y se estudia, si procede, la situación actual. 

 Áreas en las que se basa:

   -estudio de la situación actual

   -estudio de las alternativas de solución

   -valoración de las alternativas

   -selección de la solución

5.- ¿En que se basa el análisis Económico y técnico de SI y en que permite determinar?

Análisis económico: desarrollar estudios que permitan analizar el presente para ser mejores en el futuro y para actuar en consecuencia se deben elegir las estrategias adecuadas que permitan conducir a un mejor desarrollo.

Técnico de sistema de información: En una organización o empresa, el análisis y diseño de sistemas de información es el proceso de estudiar su situación con la finalidad de observar cómo trabaja y decir si es necesario realizar una mejora.

6.- ¿Que es el modelo de la arquitectura del Sistema?

 La Arquitectura de Sistemas de Información supone la definición de un marco de referencia que refleje el "Modelo de Empresa" desde el punto de vista de la información y su procesamiento.

El avance progresivo de la información como un recurso estratégico hace que sea de trascendental importancia disponer de un adecuado Modelo de Información de la Empresa, que ajustándose al máximo a la óptica del negocio, cliente y mercado, posibilite el desarrollo de las estrategias y objetivos en el corto, medio y largo plazo.

 La definición y contenido de la Arquitectura de Sistemas de Información está en función del nivel de profundización que se desarrolle. En un primer nivel se puede definir: "Arquitectura de Sistemas de Información es un marco de referencia y un conjunto de líneas guía para la construcción de los sistemas".

7.- ¿A  que se refiere con especificaciones del sistema?

Es una descripción completa del comportamiento del sistema que se va a desarrollar. Incluye un conjunto de casos de uso que describe todas las interacciones que tendrán los usuarios con el software. Los casos de uso también son conocidos como requisitos funcionales

Está dirigida tanto al cliente como al equipo de desarrollo. El lenguaje utilizado para su redacción debe ser informal, de forma que sea fácilmente comprensible para todas las partes involucradas en el desarrollo.

8.- ¿Que es el diseño de sistema de información y cuales son sus etapas que encierra? 

Diseño de información se define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física.

Etapa de diseño de información: 

• El diseño de los datos: transforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el software.
• El diseño arquitectónico: define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.
• Diseño de la interfaz: describe como se comunica el software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con él y con los operadores y usuarios que emplean
• Diseño de procedimientos: transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa.

9.- ¿Para qué sirve un diseño de la salida de los sistemas de información?

Una salida, es aquella que se entrega al usuario por medio de un Sistema de Información, donde los datos requieren un procesamiento extenso antes que se conviertan en salida adecuada.

  ❖ Las salidas también son útiles y esenciales para asegurar el uso de un Sistema de Información, la cual comprende varios objetivos que un analista de Sistemas trata de obtener cuando diseña la salida

  ❖ La salida pueden tomar muchas formas, la permanente tradicional de los reportes impresos y la fugaz, tal como la de las pantallas VDT, microformas y sonido.

  ❖ Una salida se usa para denotar cualquier información producida por un sistema de información, ya sea impresa o en una pantalla que será entregada a los usuarios.

10.- ¿Que es el diseño de archivos? 

El diseño de archivos es la forma en que se crean los archivos de una manera sistematizada para darle un cierto orden al acomodo de los datos que se encuentran en cada uno de ellos

La forma en que se van creando los datos para los que en algún momento los vamos a utilizar es necesario tiene en cuenta la forma en que tendremos los archivos de nuestro sistema de información en nuestro uso de usuario de informática.

11.- ¿Que es el diseño de interacciones con la base de datos?

Muchos sistemas de información, ya sea implantado en sistemas de cómputo grande o pequeño, interactúan con las bases de datos que abarcan varias aplicaciones. Dada la importancia que tienen las bases de datos en muchos sistemas, su diseño es establecido y vigilado por un administrador de una base de datos, que es una persona (o grupo de personas) que tiene la responsabilidad de desarrollar y mantener la base de datos. En estos casos, el analista de sistemas no efectúa el diseño de la base de datos. En estos casos, el analista de sistemas no efectúa el diseño de la base de datos sino que consulta el administrador de la base para determinar las interacciones más apropiadas con la base de datos. El analista proporciona al administrador la descripción de:

 1.- Los datos que son necesarios de la base de datos.

 2.- Las elecciones que tendrán efecto sobre su propia base.

A su vez, el papel del administrador de bases de datos incluye las siguientes responsabilidades:

  * Evaluar la conveniencia de la solicitud del analista.

  * Describir los métodos para interactuar con la base de datos.

  * Asegurar que la aplicación no pueda dañar la base de datos o que la afecte de manera  adversa a las necesidades de otros sistemas de información.

 12.-  Menciona al menos 4 herramientas para el diseño de sistemas:

     Herramientas de especificación, apoyan el proceso de formular las características que  debe tener una aplicación, tales como entradas, Salidas, procesamiento y especificaciones  de control. Muchas incluyen herramientas para crear especificaciones de datos.

1.-Herramientas para presentación, se utilizan para describir la posición de datos, mensajes y encabezados sobre las pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y salida.

2.- Herramientas para el desarrollo de Sistemas, estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseños en aplicaciones funcionales.

3.- Herramientas para Ingeniería de Software, apoyan el Proceso de formular diseños de Software, incluyendo procedimientos y controles, así como la documentación  correspondiente.

4.- Generadores de códigos, producen el código fuente y las aplicaciones a partir de  especificaciones funcionales bien articuladas.

5.-  Herramientas para pruebas, incluyen facilidades para examinar la correcta operación  del Sistema así como el grado de perfección alcanzado en comparación con las expectativas.